+7 8482 517-900 contact@gk-comsoft.ru

Платформа OpenIcar — Comsoft Docs

Comsoft Docs - система корпоративного электронного документооборота и электронного архива.

Система электронного документооборота Comsoft Docs предназначена для автоматизации бизнес-процессов, связанных с управлением жизненным циклом документов и ведением электронного архива предприятия.

Система обеспечивает возможность внедрения единой технологии документооборота предприятия в рамках управляющей организации и сети распределенных филиалов и их подразделений.

Функциональные возможности Comsoft Docs:

  • Моделирование, исполнение и мониторинг бизнес-процессов
  • Управление документами с помощью единого электронного хранилища и расширяемых атрибутов документов
  • Быстрый поиск документов по реквизитам и полнотекстовый поиск по файлам-вложениям различных форматов с учетом морфологии русского языка
  • Импорт/экспорт документов в другие системы архивирования и документооборота
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации
  • Подготовка и согласование проектов документов, утверждение документов
  • Рассмотрение документов, фиксация резолюций по документам и сроков их исполнения
  • Пересылка документов внутри организации по настраиваемым маршрутам
  • Уведомления о заданиях и контроль исполнения поручений
  • Ведение электронного архива документов (номенклатуры дел)
  • Генерация регистрационного номера документа по настраиваемому формату (с использованием префиксов, постфиксов, специальных символов)
  • Разделение прав доступа
  • Ведение системного журнала с протоколированием всех действий пользователей
  • Формирование печатных форм, отчетов
  • Наличие информационного веб-портала

Особенности Comsoft Docs

  1. Соответствие российским стандартам и нормам делопроизводства, имеет простое администрирование, веб-интерфейс, поддерживает работу с электронной почтой и системами мгновенного обмена сообщениями.
  2. Полное документирование всех событий, производимых в системе, и отслеживает выполнение предусмотренных процедур.
  3. Поддержка возможности выпуска печатных форм отчетов в форматах HTML, XLS, DOC, PDF, CSV.
  4. Возможность контекстного и расширенного поиска (с уточнением значений атрибутов документов) по содержимому хранилища. Для ссылок проверяется наличие строки поиска в наименовании или описании; для текстовых сообщений (документов) – в наименовании, описании, ключевых словах, текстах сообщений, содержимом вложенных файлов различных форматов (DOC, RTF, XLS, PPT, PDF, HTML и TXT) с учетом морфологии русского языка.
  5. Интеграция с системой Documentum EMC
  6. Реализует функционал системы обращений граждан в государственные органы, органы местного самоуправления и к должностным лицам в соответствии с ФЗ № 59 от 02.05.2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Внешние пользователи имеют возможность зарегистрироваться в системе, направить обращение, отслеживать список и статусы своих обращений, а также получать ответы на свои обращения в системе.

Крупнейшие пользователи Comsoft Docs

Документация

Загрузка

zipComsoft Docs - электронный документооборот (250 МБ)

Инструкция по загрузке и установке системы электронного документооборота «Comsoft Docs»

Системные требования

Требования к аппаратному обеспечению

Минимальные требования к ЭВМ

  • ОЗУ — 1 ГБ
  • ЦП — 1 ГГц

Рекомендуемые требования к ЭВМ

  • ОЗУ — 2+ ГБ
  • ЦП — 2+ процессорных ядер с частотой 2+ ГГц

Периферийные устройства: монитор, клавиатура, мышь

Требования к программному обеспечению

Система может быть запущена в любой операционной системе, для которой существует поддержка Java SE 7, т.е. MS Windows XP/7/8/*, любой дистрибутив Linux, *BSD, Mac OS X.

Для запуска системы требуется установка следующего ПО:

  • Java Development Kit (JDK) 7 ( Oracle JDK или OpenJDK )
  • Веб-браузер — Mozilla Firefox 18-45+, Google Chrome 23-49+ , Internet Explorer 8-11+, Edge

Получение дистрибутива

Дистрибутив системы электронного документооборота «Comsoft Docs» доступен для скачивания по ссылке: http://comsoft-corp.ru/public/download/jboss-as-7.1.2.Final-docs.zip (250 МБ)

Установка дистрибутива

Файл дистрибутива системы электронного документооборота «Comsoft Docs» необходимо распаковать в любое удобное место на диске.

Запуск платформы

Для запуска приложения требуется запустить jboss - выполнить скрипт

jboss-as-7.1.2.Final\bin\standalone.bat

для *nix:

jboss-as-7.1.2.Final/bin/standalone.sh

Работа с платформой

Для входа в систему требуется в веб-браузере открыть страницу по адресу http://localhost:8080/docflowm/sf/emb/loginWindow , ввести имя пользователя и пароль - «super» и «1», соответственно.